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深圳辦公家具的使用功能是深圳辦公家具采購的必要因素，而這種功能的價值還體現于外在的視覺效果，外形、材料、顏色等因素，構成了辦公家具的個性特點，人們也越來越追求家具的個性化。另外，辦公家具不是只要好看、奇特就行，還要使用起來方便。現代家具的設計強調與人體學相結合。家具產品本身是為人使用的，所以，家具設計中的尺度，造型、色彩及其布置方式都必須符合人的生理、心理尺度及人體各部分的活動規律，以便達到安全、實用、方便、舒適、美觀之目的。

深圳辦公家具造型設計、材料的選用及搭配、裝飾紋樣、色彩圖案等就要更多地考慮到人的心理需要。如政府機構的辦公家具造型端莊、典雅、色彩深沉；企業家具造型簡潔、輕盈、色彩明快等，材質的軟硬、色彩的冷暖、裝飾的繁簡等都會引起人們強烈的心理反應，所以，現代辦公家具設計因環境而異，更講究個性化。

與此同時，辦公家具的功能，舒適度，耐用性，外觀是設計時必須要考慮的因素，這也是基本的要求。它們是辦公家具設計過程中不可或缺的組成部分，如果這個四要求都能滿足，那么，辦公家具的價值就從而體現出來。

一件辦公家具的功能是相當重要的，它必須能夠體現出本身存在的價值。假若是一把椅子，它就必須能夠做到使你的臀部避免接觸到地面。若是一張床，它一定可以讓你坐在上面，也能夠讓你躺在上面。實用功能的涵義就是家具要包含通?？梢越邮艿囊驯幌薅ǖ哪康摹Ｈ藗儼烟嗟木ㄙM在家具的藝術裝飾上。

一件辦公家具不僅得具備它應有的功能，而且還必須具有相當的舒適度。一塊石頭能夠讓你不需要直接坐在地面上，但是它既不舒服也不方便，然而椅子恰恰相反。你要想一整晚能好好的躺在床上休息，床就必須具備足夠的高度、強度與舒適度來保證這一點。一張咖啡桌的高度必須作到使他在端茶或咖啡給客人的時候相當便利，但是這樣的高度對于就餐來說卻又相當不舒服了。